想要避免前面我們說(shuō)到的這種情況，就要清楚采購(gòu)人員會(huì)買(mǎi)到劣質(zhì)的辦公室鐵皮檔案柜的原因，這樣我們才能吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不再犯同樣的錯(cuò)。造成這種情況的原因一般有兩個(gè)方面，一個(gè)是辦公室鐵皮檔案柜的價(jià)格，另一個(gè)是采購(gòu)人員在挑選時(shí)不夠嚴(yán)格。

價(jià)格貴的辦公室鐵皮檔案柜不一定是好的，但是價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià)的辦公室鐵皮檔案柜肯定是不好的，有的采購(gòu)人員為了省下一些采購(gòu)資金，在采購(gòu)辦公室鐵皮檔案柜的時(shí)候只挑選價(jià)格便宜的，這種做法表面上看為單位節(jié)省了開(kāi)支，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看是會(huì)損害自身利益的，重新購(gòu)買(mǎi)付出的不僅是時(shí)間成本和金錢(qián)成本，還會(huì)影響正常的工作。

采購(gòu)辦公室鐵皮檔案柜看起來(lái)是一件簡(jiǎn)單的事，有些采購(gòu)人員就覺(jué)得隨便選一個(gè)品牌就好了，因此不會(huì)非常嚴(yán)格的挑選。但實(shí)際上辦公室鐵皮檔案柜市場(chǎng)中魚(yú)龍混雜，一不小心就可能陷入消費(fèi)陷阱，購(gòu)買(mǎi)到劣質(zhì)的辦公室鐵皮檔案柜，導(dǎo)致我們的檔案管理工作受到影響，嚴(yán)重的話(huà)還要再次購(gòu)買(mǎi)。

想要不再為申請(qǐng)辦公室鐵皮檔案柜煩惱的最好辦法，就是購(gòu)買(mǎi)到優(yōu)質(zhì)的辦公室鐵皮檔案柜，合理的使用和維護(hù)能夠使用二十年甚至更久。