一、存儲裝具要必備

檔案庫房智能化建設中需要選擇檔案裝具來存儲資料、檔案、文獻。伴隨著科學技術的發(fā)展檔案裝具也由檔案密集架向智能檔案密集架轉(zhuǎn)變,不僅可以實現(xiàn)基本的存儲功能,還可以實現(xiàn)語音控制架體,實現(xiàn)架體的開架、閉架操作。并安裝有紅外感應系統(tǒng),能增加對管理人員的保護。

二、環(huán)控設備要必備

檔案庫房智能化建設中需要改善檔案庫房內(nèi)部的環(huán)境質(zhì)量。檔案庫房作為一個封閉的空間,空氣不流通,會產(chǎn)生大量的有害氣體,比如二氧化碳、甲醛等,檔案長期存放在這種環(huán)境下,不僅會使其紙張變薄、變脆,縮短其使用壽命。長此以往,還會影響檔案管理人員的身體健康。由此可見,加強對檔案庫房環(huán)境質(zhì)量監(jiān)控與調(diào)節(jié),并安裝環(huán)控設備是非常有必要的。

三、安防設備要必備

像一些歷史文獻、珍貴文物以及國家機要單位的檔案文件在存放時,不僅要注意其所在環(huán)境質(zhì)量對其保存期限的影響,還需要加強安防管控,防止外來非法人員入內(nèi),保護存放物品的安全。這就需要在檔案庫房內(nèi)部安裝智能門禁、人臉識別系統(tǒng)、智能監(jiān)控系統(tǒng)等一整套安防設備和系統(tǒng)來加強檔案庫房安防建設。

通過上面的介紹相信大家已經(jīng)對檔案庫房內(nèi)部的所需必要設備有了了解,對檔案庫房智能化建設為檔案事業(yè)所帶來的改變得到了更加清晰的認知。

本文源自洛陽花都家具集團網(wǎng)站,未經(jīng)允許,請勿轉(zhuǎn)載使用,侵權必究。