人們在不同時代有著不同的辦公方式，辦公家具也隨著辦公空間的改變而發(fā)生變革。20世紀(jì)初期，為了適應(yīng)生產(chǎn)和發(fā)展，人們開始集中辦公；20世紀(jì)50年代，出現(xiàn)了程序化辦公；20世紀(jì)60年代，出現(xiàn)了風(fēng)景化辦公；20世紀(jì)70年代，出現(xiàn)了實驗型辦公；20世紀(jì)80年代，出現(xiàn)了電子化辦公；20世紀(jì)90年代，出現(xiàn)了有效辦公；21世紀(jì)以來，辦公方式因為網(wǎng)絡(luò)等高科技的沖擊，發(fā)生了巨大的改變，辦公家具也隨之發(fā)生改變 [2]。
1.1 國內(nèi)研究現(xiàn)狀在20世紀(jì)，我國對家具的研究剛剛起步，對辦公家具的研究就更少了。21世紀(jì)，我國經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展的狀態(tài)，人們的辦公方式產(chǎn)生了變化，對辦公家具的需求量和要求也在提高。但是，我國辦公家具行業(yè)仍處于發(fā)展初級階段，在設(shè)計、生產(chǎn)等方面還與發(fā)達(dá)國家有很大差距。其次，國內(nèi)對專利保護(hù)方面還不夠重視，大多數(shù)家具企業(yè)還在模仿國外的家具設(shè)計，只是在部分做了修改。我國雖有部分企業(yè)引進(jìn)了國外辦公家具的設(shè)計，但是沒有學(xué)習(xí)國外，將辦公家具與辦公空間的變化相結(jié)合，沒有實行共同發(fā)展。
1.2 國外研究現(xiàn)狀國外發(fā)達(dá)國家對辦公家具的研究比國內(nèi)成熟，他們認(rèn)為，辦公環(huán)境非常重要，辦公家具應(yīng)順應(yīng)辦公方式的發(fā)展[3]。國外家具公司為了研究出適合辦公用戶使用的辦公家具，花費了很多時間和金錢對辦公家具進(jìn)行研究，得到比較多的數(shù)據(jù)。
2 新形勢下辦公空間的發(fā)展變化隨著時代的進(jìn)步，人們的工作環(huán)境也在進(jìn)行徹底的改變。如今，專家學(xué)者研究發(fā)現(xiàn)，新的辦公空間已經(jīng)逐步出現(xiàn)。據(jù)預(yù)測，由于時代的發(fā)展和全球通信革命的影響，我們現(xiàn)在使用的傳統(tǒng)辦公空間形式終將成為過去式，人們必須集中工作的想法是過時的。未來的辦公空間將朝著以下五個方向改變。
2.1 公寓式辦公樓以及辦公桌輪用制公寓式辦公樓最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代末期，公寓式辦公樓是指，由于寫字樓樓價格上漲，人們開始使用辦公性質(zhì)的含有與住宅功能相似的辦公樓來辦公，而這種辦公樓，稱為公寓式辦公樓。
“辦公桌輪用制”和“桌面共享”可以不使用工作空間來提高工作效率和減少成本。
辦公桌輪用制出現(xiàn)在英國，也就是說，人們根據(jù)需要來使用辦公桌。這也是一種節(jié)約辦公空間的工作方式。英國的員工有一半以上的時間是不在辦公室的，而他們不在辦公室的時候，他們是通過電腦來辦公。他們可以使用同一辦公桌來交接工作或分享成果。
2.2 俱樂部式辦公空間在一些公司中，由于工作的需要，公司員工需要一個集工作、娛樂等一體化的辦公空間。俱樂部式辦公空間可以根據(jù)他們的需要，提供不同的空間，例如，私人空間、公共空間以及休閑空間等。它的優(yōu)點是，可以讓員工選擇適合他們的辦公方式，在工作中可以勞逸結(jié)合。
1998年，Laing et al提出蜂巢、洞穴、單人小室和俱樂部這幾個新概念。“蜂巢”是指當(dāng)今社會較多的辦公空間，人們在開放式的空間里辦公，交流少；“洞穴”是指以小組的方式辦公的交流空間；“單人小室”是指單獨工作的地方，例如個人辦公室；“俱樂部”是指含有休閑、娛樂、運動工具的空間。
2.3 虛擬辦公室隨著無線網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，虛擬辦公室也出現(xiàn)了。手機(jī)、平板電腦、以及筆記本電腦的出現(xiàn)，方便人們可以在任何地方辦公，也稱為“游牧辦公室”。虛擬辦公室的優(yōu)點是，可以解決資金不足、辦公場地昂貴的問題，并且可以將工作順利進(jìn)行[4]。如今，一些公司已經(jīng)開始錄用坐班員工的和非坐班員工。當(dāng)久坐不動的員工在公司里辦公，非坐班員工可以運用筆記本電腦等工具在許多不同的地方辦公，如：機(jī)場、汽車、火車、酒店等。虛擬辦公室，相對傳統(tǒng)辦公室而言，員工比較自由，工作效率也大大提高。
2.4 家庭辦公室由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在家工作的員工數(shù)量正在快速增加，他們可以使用手機(jī)、e-mall以及視頻會議等方式與同事保持聯(lián)系。
家庭辦公也稱為“遠(yuǎn)程工作”或“遠(yuǎn)程辦公”。
家庭辦公的優(yōu)點是，減少來回于家庭和公司的時間，提高工作效率，也可以減少尾氣排放，更為綠色環(huán)保。家庭辦公室更適合IT、設(shè)計類等與電腦聯(lián)系大的行業(yè)，他們可以在舒適的環(huán)境中創(chuàng)造出更大的價值。
2.5 無紙化辦公室隨著電子通信和信息傳輸?shù)陌l(fā)展，人們大多使用電子產(chǎn)品辦公，“無紙化”或“無紙辦公室”隨之出現(xiàn)。無紙化辦公的優(yōu)點是，節(jié)能減排、提高工作效率。但是，無紙化辦公還不能運用于各種不同類型的行業(yè)，例如，一些有大量原始文本需要儲存的公司，轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化辦公是一個龐大的工程。
3 變化對家具設(shè)計的影響3.1 公寓式辦公樓及辦公桌輪用制3.1.1 公寓式辦公樓公寓式辦公樓是指將單元式小空間劃分成建筑面積150m2內(nèi)的小單元，有獨立衛(wèi)生空間的辦公建筑[5]。因此公寓式辦公樓所需的家具多為普通家庭家具以及辦公家具。
此類型的辦公室不改變一個戶型內(nèi)的格局，改變的是該戶型內(nèi)的家具。如將客廳、臥室以及書房的家具換為辦公家具，餐廳、廚房與衛(wèi)生間內(nèi)的家具保持原樣，使公寓式辦公空間同時存在辦公和居住的功能，比較適應(yīng)小型公司與家庭辦公的發(fā)展。
3.1.2 辦公桌輪用制辦公桌輪用制是一種通過節(jié)省辦公空間來節(jié)約開支的多人共同使用一個辦公桌的制度，是一種工作空間共享模式。它可以通過輪換時員工與員工的交接來保障辦公桌的完好，大大控制了資產(chǎn)的折舊率。
這種制度下的辦公家具較為單一，大多是辦公桌椅，為了方便多人輪用辦公家具，用于存放私人物品的空間較少。
3.2 俱樂部式辦公空間此類的辦公空間相對于公寓式辦公擁有更加多的休閑空間，以滿足員工的休息需求。
通常是以一棟樓作為一個公司的辦公場所，具備辦公空間與休息娛樂空間。圖1為俱樂部式辦公例圖。
3.3 虛擬辦公室當(dāng)代辦公空間的不斷變化和進(jìn)步，辦公家具設(shè)計師必須適應(yīng)辦公空間的發(fā)展和適應(yīng)辦公家具設(shè)計迅速變化的需要，這意味著，設(shè)計師必須經(jīng)常關(guān)注辦公空間的變化。傳統(tǒng)辦公空間逐步被新型辦公空間取代，公司員工流動性辦公將會成為主流的辦公方式。為了讓虛擬辦公空間這一概念進(jìn)一步發(fā)展，公司的上級人員需要接受這一工作方式，他們的員工并不一定要在同一個辦公空間內(nèi)完成自己的工作。
在此之前，許多辦公家具的設(shè)計師在傳統(tǒng)辦公的基礎(chǔ)是進(jìn)行設(shè)計，現(xiàn)在更需要考慮的是座椅和火車，飛機(jī)，汽車，餐館和其他可能出現(xiàn)工作的社會或公共場所。例如，高鐵、動車設(shè)置有商務(wù)座，每個座位都有折疊小桌板，座位下方有充電接口；許多酒店也會有商務(wù)套房，房間內(nèi)有辦公桌，并提供電腦和網(wǎng)絡(luò)接口；越來越多的公共環(huán)境配套有無線設(shè)備，辦公人員可以利用其進(jìn)行辦公。那么，公共環(huán)境中的座椅，也將設(shè)計為擁有隱形、折疊小桌板，既不影響美觀，也能滿足使用者的需要。
3.4 家庭式辦公空間現(xiàn)在，越來越多人在家辦公，尤其是年輕人，家庭式辦公空間是一個多用途的空間，它將家具、家庭辦公設(shè)備、室內(nèi)裝飾、空間利用等因素融合在一起，利用電腦和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，營造一個舒適、輕松、溫馨的集家庭辦公、學(xué)習(xí)和娛樂為一體的環(huán)境空間，創(chuàng)造出一種新的生活方式。因此家庭辦公空間的裝修，最重要的是處理好家居氣氛和辦公室氣氛之間的矛盾，并且盡量地將這兩者協(xié)調(diào)起來。
在分隔辦公空間的時候，可以將辦公空間分隔成封閉的空間或者是利用家具將其分隔成過渡的空間，設(shè)計師可以根據(jù)客戶的不同的生活習(xí)慣、工作習(xí)慣和生活要求來設(shè)計，例如：獨立封閉的辦公空間把工作空間和家庭空間分隔在不同的室內(nèi)結(jié)構(gòu)當(dāng)中，防止家人的相互影響；或者是利用屏風(fēng)、展示架等家具，將辦公空間呈現(xiàn)為開放或半開放式以及將一些樓層、樓梯等作為過渡空間，盡可能地讓它們?nèi)诤显谝粋€沒有明顯界限的多功能空間中，以營造一種在家工作除了是一種工作需要之外，還是一種愉快的氛圍 [6]。
3.5 無紙化辦公無紙化辦公是指在辦公中使用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)，將計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具作為主要的傳媒工具，達(dá)到不使用紙張和筆來辦公 [7]。
為了適應(yīng)無紙化辦公的辦公模式，越來越多的辦公家具朝向具有良好放置電子產(chǎn)品的功能發(fā)展。例如資料柜逐漸減少電腦等儲存設(shè)備逐漸增加，同時，出現(xiàn)多功能電腦桌，可以更好地放置電子設(shè)備。在會議室，大家可以省去紙質(zhì)資料，改用電子產(chǎn)品查看資料，大大節(jié)約紙資源。
4 結(jié)語在日新月異的今天，辦公家具隨著辦公空間的變化而變化。辦公空間由普通辦公樓中的辦公室轉(zhuǎn)變?yōu)楣⑹睫k公樓、俱樂部式辦公空間、虛擬辦公室、家庭式辦公空間和無紙化辦公空間，家具也隨之改變，衍生出一系列新型辦公家具。因此，現(xiàn)在大多數(shù)辦公家具的設(shè)計趨勢，要按新型辦公家具來設(shè)計。
