人類社會(huì)基本活動(dòng)可以歸納為居住、工作、游憩、交通四大類，從古至今，工作在人們?nèi)粘Ｖ兴紩r(shí)間比重最大?，F(xiàn)在我們生活在一個(gè)飛速發(fā)展的信息科技社會(huì)，發(fā)展給我們的生活帶來了巨大的變化，也讓一切變的更為簡(jiǎn)單，在這樣的社會(huì)里如何以更短的時(shí)間完成質(zhì)量相同甚至更好的工作內(nèi)容十分重要，對(duì)工作效率的追求儼然已成為現(xiàn)今人類最重要思考命題之一。在科學(xué)合理和“以人為本”的基礎(chǔ)上對(duì)不同種類的辦公空間中所包含的相關(guān)基礎(chǔ)要素進(jìn)行分析研究后得出他們的共性，形成一個(gè)既滿足基本使用功能又能達(dá)到高效率辦公的設(shè)計(jì)理論基礎(chǔ)至關(guān)重要。本文主要針對(duì)辦公空間中的設(shè)施、空間色彩、照明環(huán)境以及室內(nèi)空氣質(zhì)量四大板塊分別進(jìn)行探討分析。

1 辦公設(shè)施1.1 辦公家具及設(shè)備在辦公空間設(shè)計(jì)中“人性化”、“高效率”是衡量環(huán)境質(zhì)量的兩大指標(biāo)，對(duì)工作人群的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有90%以上的人會(huì)連續(xù)1小時(shí)在辦公桌椅上，60%左右持續(xù)2小時(shí)，其他特定的職業(yè)大約連續(xù)3小時(shí)才會(huì)移動(dòng)一次。辦公設(shè)施與人的健康和工作效率密切相關(guān)，辦公桌椅的設(shè)計(jì)應(yīng)從人體工程學(xué)的原理出發(fā)，考慮人體基本尺度、肢體活動(dòng)范圍和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，否則較長(zhǎng)時(shí)間的伏案工作使腰部和頸椎容易造成勞損[1]。伴隨數(shù)字化辦公的普及，辦公家具設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該考慮到電子設(shè)備的位置與角度以及日常辦公資料收納的便捷、辦公桌椅的坐面高度、深度、曲面、坐面及靠背的傾斜角度等是也決定人的坐姿重心以及舒適程度的重要因素。

1.2 辦公空間布局20世紀(jì)中期，人類學(xué)家霍爾提出距離學(xué)，認(rèn)為人們的情緒情感與使用距離密切相關(guān)，這也就涉及到環(huán)境心理學(xué)中空間距離的相關(guān)概念，環(huán)境心理學(xué)包括可知覺距離、社會(huì)距離與空間距離、內(nèi)部距離與外部距離等幾種內(nèi)容。當(dāng)個(gè)體之間發(fā)生相互作用或影響時(shí)，就一定會(huì)產(chǎn)生出許多因素去影響人在環(huán)境里的知覺，如表1所示，人在空間里，會(huì)因?yàn)椴煌木嚯x而產(chǎn)生不同的效果，當(dāng)距離到達(dá)一定程度時(shí)可能會(huì)引起生理上喚醒人處于緊張不安等消極的心理狀態(tài)，導(dǎo)致喚起壓力，最終降低工作效率。辦公空間布局是否合理直接影響工作人群在空間使用過程整個(gè)人的狀態(tài)。

所以，只有對(duì)辦公空間平面分配、單元擺放布局、功能區(qū)域安排等三大要素進(jìn)行合理設(shè)計(jì)時(shí)才能達(dá)到工作人群心理狀態(tài)的滿足，盡量減少消極的情緒?？臻g的分配指劃分不同等級(jí)員工和公共空間的平面使用面積，通過計(jì)算和統(tǒng)籌結(jié)合的方式，以亞洲人的身材標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算出員工基本工作面積后，再去權(quán)衡面積的最佳劃分；辦公單元的擺放是指合理調(diào)整辦公單元之間的距離和利用家具或軟裝飾物的隔斷，起到引導(dǎo)流通、儲(chǔ)物等作用；功能區(qū)域分配時(shí)要符合工作和使用的方便，給與足夠空間的同時(shí)要充分考慮其位置的合理性。

2 空間色彩人在進(jìn)入室內(nèi)空間環(huán)境里時(shí)，會(huì)最先關(guān)注到整體色彩，然后才會(huì)注意到細(xì)節(jié)造型。色彩心理學(xué)是一門非常復(fù)雜的學(xué)科，以眼睛感受到的知覺去轉(zhuǎn)化為意識(shí)和情感[2]。它包括色相、明度和純度三個(gè)重要組成部分，能給人類帶來冷暖、輕重、進(jìn)退、興奮和沉穩(wěn)等不同感受。

色彩能引起人類生理與心理上的不同反應(yīng)，不一樣的色彩氛圍營(yíng)造的感受也是不同的，它會(huì)帶來消極沮喪的感覺也能讓人感受到積極和興奮。當(dāng)我們需要清醒而理智的辦公空間時(shí)，可以如圖1所示，采用低純度的顏色去制造一個(gè)安靜、柔和又舒適的辦公環(huán)境，讓工作人群能保持思維清晰，能細(xì)致認(rèn)真的工作；當(dāng)我們需要輕松愉快、積極活潑的辦公空間時(shí)，就可以如圖2所示，利用明亮的色彩搭配，整體采用亮色系大面積覆蓋，通過藍(lán)色色塊與黃色家具加入，整體呈現(xiàn)一種強(qiáng)烈的視覺沖擊效果，充分激發(fā)職員的思維靈感和工作熱情又有一種十分干練的感覺。在辦公空間中對(duì)色彩的運(yùn)用也要因具體情況而異，所有顏色在情感表現(xiàn)上都具有雙面性甚至多面性，比如紅色有熱情歡快的積極面也有暴力警示的消極面，設(shè)計(jì)時(shí)需細(xì)膩感受和細(xì)致把握才可以恰到好處的利用色彩。

3 照明環(huán)境3.1 照明環(huán)境的基本概述光，是以電磁波的形式傳播輻射能，電磁波的波長(zhǎng)范圍會(huì)給人眼帶來不同的視覺反應(yīng)，不單單是色彩感受上的區(qū)別，同樣也導(dǎo)致了人類對(duì)明暗的不同的感受。辦公空間的舒適和效率與光和色彩緊密相連，色彩因?yàn)楣舛蝗丝匆姡圆艜?huì)存在色彩斑斕、五彩繽紛等形容顏色的詞藻。光可以分為自然光和人工光，首先我們要合理恰當(dāng)?shù)睦玫厍蚪o予這一豐富的自然光資源，設(shè)計(jì)創(chuàng)造出采光環(huán)境不錯(cuò)的建筑空間；然后，通過合理的人工光照明設(shè)計(jì)，根據(jù)辦公環(huán)境中要求的照度值、合理的使用光源類別和照明燈具，并且確定合適的照明方式和擺放布置形式，創(chuàng)造利于辦公人群高效辦公的藝術(shù)化環(huán)境。

3.2 辦公空間照明環(huán)境分析良好的光照環(huán)境，應(yīng)該能夠充分的發(fā)揮人的視覺功效，讓人身心愉悅，安全有效地完成工作，同時(shí)又能在視覺和心理上感受到舒適滿意并且得到美的享受。對(duì)國(guó)內(nèi)大部分工作空間調(diào)查研究后，發(fā)現(xiàn)存在以下幾種照明問題：①對(duì)辦公室照度、亮度、眩光、色溫不太滿意；②認(rèn)為所處空間中自然光和人工光的結(jié)合不夠合理；③照明燈飾的位置擺放和燈具類別的使用不合理。

首先，照度是被照明物品的明亮程度的間接決定指標(biāo)；在工作環(huán)境中如果存在亮度差別比較懸殊的狀況，人類的眼睛從某空間移動(dòng)到另一空間時(shí)，視覺就會(huì)強(qiáng)制接受一個(gè)適應(yīng)過程，這樣次數(shù)的累積就必然會(huì)導(dǎo)致視覺疲勞而影響工作效率；眩光是指由于亮度分布或是亮度變化差異過大而導(dǎo)致視覺不適或視力下降的效果。首先，設(shè)計(jì)時(shí)可以通過限制光源的亮度、采用無光澤的燈具表面材料降低亮度以及適當(dāng)運(yùn)用高色溫光源，減小亮度對(duì)比來加以解決[3]。然后，在設(shè)計(jì)人工光的同時(shí)也要考慮好自然光，以免造成不必要的光污染，在自然光比較充沛的功能區(qū)需減少人工光，反之亦然。個(gè)人空間使用照度相對(duì)高的局部照明環(huán)境，公共空間可以使用照度相對(duì)稍低的統(tǒng)一光照來營(yíng)造低照度的背景光(圖3)，可以讓辦公空間整體視覺明亮舒適也可以集中職員的工作注意力。最后，選擇燈具形式和合理選擇燈具位置以及懸掛高度十分重要(圖4)，選擇保護(hù)角較大的燈具有利于眼睛長(zhǎng)時(shí)間工作，同時(shí)也要正確區(qū)別選擇不同辦公功能空間的燈具。

4 室內(nèi)空氣環(huán)境4.1 辦公空間室內(nèi)熱環(huán)境與人體舒適程度的關(guān)系對(duì)于建筑的需求，人類經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的時(shí)間，經(jīng)過了掩蔽所、舒適建筑、健康建筑，再到綠色建筑的四個(gè)階段[4]。人有超過80%的時(shí)間在室內(nèi)，室內(nèi)空氣的品質(zhì)對(duì)人們的身心健康、舒適感及工作效率都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。

熱感覺是人類針對(duì)熱環(huán)境冷暖的主觀感知，屬于心理學(xué)的分支，心理物理學(xué)的內(nèi)容?？諝鉁囟饶芙o人體帶來不一樣的熱感覺和熱舒適程度。雖然我們?cè)谌粘Ｉ钪谐３?huì)聽到對(duì)環(huán)境冷暖的討論，但是我們感受到的只是皮膚表層下，神經(jīng)末梢的溫度，其實(shí)是沒有辦法直接去感知到身邊空間溫度的。只有身體通過熱平衡以及感知到的空間整體環(huán)境情況合并一起才能得出自己心理上和生理上是否處于舒適的室內(nèi)溫度環(huán)境。身體對(duì)環(huán)境的反應(yīng)速度和警覺性會(huì)因?yàn)橥獠亢蛢?nèi)部溫度從低往高提升，有利于工作效能的提高。但是當(dāng)有效溫度超過33℃時(shí)腦力工作效能就會(huì)開始有下降趨勢(shì)。研究表明27℃的室內(nèi)溫度時(shí)是最佳工作學(xué)習(xí)的狀態(tài)，因?yàn)槿嗽跉鉁貫?8℃到27℃的情況下代謝率相對(duì)較少又平穩(wěn)并且體溫調(diào)節(jié)所導(dǎo)致消耗的能量也是最低的。

4.2 辦公空間室內(nèi)空氣品質(zhì)與人體健康的關(guān)系當(dāng)我們的生活水平在日益提高的時(shí)候，人類對(duì)大自然的傷害也在日益增加，空氣品質(zhì)問題日趨嚴(yán)重。室內(nèi)空氣品質(zhì)差，在影響工作效率和身心健康的同時(shí)也會(huì)引起工作上的病休和醫(yī)療費(fèi)用的增加等社會(huì)問題。室內(nèi)空氣污染對(duì)人體健康的影響具有以下幾個(gè)特征：影響范圍大、接觸時(shí)間長(zhǎng)、污染物濃度低但是種類量大等。而這些室內(nèi)的污染基本都是來自于人類在室內(nèi)中的活動(dòng)、建筑材料和室內(nèi)設(shè)施的運(yùn)用以及室外大氣污染等。高質(zhì)量的室內(nèi)空氣環(huán)境對(duì)工作人群的辦公效率有著積極正面的影響，空氣質(zhì)量差容易導(dǎo)致職員頭痛、胸悶、神經(jīng)衰弱甚至反胃惡心。我們可以利用通風(fēng)和空氣凈化系統(tǒng)結(jié)合的方式去處理循環(huán)空氣中的污染物以減少疾病的傳播；最初布置建筑位置時(shí)要慎重，盡量選擇低揮發(fā)性的有機(jī)材料已經(jīng)非常重要，要定期監(jiān)控并清洗暖通空調(diào)系統(tǒng)以及通風(fēng)系統(tǒng)來減少微生物生長(zhǎng)，當(dāng)然結(jié)合使用水體綠色植物來輔助吸收辦公空間中的危害氣體也比較重要。

5 結(jié)語工作效率的提高依賴于環(huán)境、組織、社會(huì)以及個(gè)人等四個(gè)主要因素，環(huán)境是使其他因素更好發(fā)揮的基礎(chǔ)。情緒穩(wěn)定時(shí)適宜的環(huán)境使人精神振奮，萎靡不振時(shí)不適宜的環(huán)境使人更加煩躁不安而降低工作效率。從工作人群心理和生理兩方面重要因素出發(fā)，我們只有設(shè)計(jì)時(shí)使用避免肌肉損傷且符合人體工程學(xué)的舒適辦公設(shè)施和室內(nèi)合理布局，以及緩解工作緊張情緒的恰當(dāng)色彩搭配、促進(jìn)身體健康的室內(nèi)良好照明環(huán)境，再加上提高人們的工作效率的適宜室內(nèi)溫濕度，又有清新的室內(nèi)空氣質(zhì)量等，才能給工作人群營(yíng)造一個(gè)滿意而舒適、和諧又高效的辦公空間環(huán)境。